ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Общие положения

Настоящая Политика конфиденциальности и обработки персональных данных (далее — Политика) является локальным нормативным актом ООО «Аккорд Директ Групп» (далее – Исполнитель), и определяет порядок обработки и защиты информации, в том числе персональных данных, полученной в результате оказания услуг Коворкинга в помещениях, расположенных по адресу: Московская область, г. Подольск, мкр.Климовск, ул. Индустриальная. Д. 11 (далее — Коворкинг).
 
Под обработкой персональных данных понимаются любые действия (операции) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Отношения, связанные с обработкой персональных данных и информации о пользователях услуг Коворкинга, регулируются настоящим Политикой, иными официальными документами Исполнителя и действующим законодательством РФ.
 
Обработка персональных данных осуществляется Исполнителем на законной и справедливой основе, разумно и добросовестно и на основе принципов:
— законности целей и способов обработки персональных данных;
— добросовестности;
— соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Компании;
— соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных.
 
Настоящая Политика регулирует любой вид обработки персональных данных и информации личного характера (любой информации, позволяющей установить личность, и любой иной информации, связанной с этим) о физических лицах, которые являются потребителями услуг Коворкинга, предоставляемых Исполнителем.
 
Настоящая Политика распространяется на обработку личных, персональных данных, собранных любыми средствами, как активными, так и пассивными, как через Интернет, так и без его использования, от лиц, находящихся в любой точке мира.

2. Сбор персональных данных

Целью обработки персональных данных является выполнения обязательств Исполнителя перед Заказчиками в отношении использования Коворкинга, а также сайта Исполнителя и его сервисов.
 
Обработка персональных данных пользователей осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
 
Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) и которая может быть использована для идентификации определенного лица либо связи с ним.
 
Регистрируясь или оставляя заявку на бронирование на сайте Исполнителя субъект персональных данных предоставляет Исполнителю свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с настоящей Политикой.
 
Исполнитель может использовать такие данные в соответствии с настоящей Политикой Конфиденциальности. Исполнитель также может совмещать такую информацию с иной информацией для целей предоставления и улучшения своих продуктов, услуг, информационного наполнения (контента) Сайта и коммуникаций.
 
Ниже приведены некоторые примеры типов персональных данных, которые Исполнитель может собирать и обрабатывать.
— имя, отчество и фамилию,
— паспортные данные,
— платежные (банковские) реквизиты,
— дату рождения;
— пол, семейное положение;
— почтовый адрес;
— номер телефона;
— адрес электронной почты;
— информацию об избранных контактах;
— МАС адреса устройств;
— иные данные, которые могут быть отнесены к персональным.
 
Персональные данные могут также включать в себя дополнительно предоставляемые Заказчиками по запросу Исполнителя в целях исполнения обязательств перед Заказчиком, вытекающих из договора на оказание услуг Коворкинга. Исполнитель вправе, в частности, запросить у Заказчика копию документа, удостоверяющего личность, либо иного документа, содержащего имя, фамилию, фотографию Заказчика, а также иные дополнительные данные, которые, по усмотрению Исполнителя, будут являться необходимыми и достаточными для идентификации такого Заказчика и позволят исключить злоупотребления и нарушения прав третьих лиц.
 
При обработке персональных данных Исполнитель обеспечивает точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных в соответствии со сведениями, предоставленными Заказчиками.

3. Хранение и использование персональных данных

Персональные данные Заказчиков хранятся исключительно на электронных носителях и обрабатываются с использованием автоматизированных систем, за исключением случаев, когда неавтоматизированная обработка персональных данных необходима в связи с исполнением требований законодательства или исполнением договоров между Исполнителем и Заказчиками.
 
Хранение персональных данных осуществляется способами, обеспечивающими недоступность таких данных для третьих лиц.
 
Собираемые Исполнителем персональные данные позволяют направлять Заказчикам уведомления о новых продуктах, специальных предложениях и различных событиях. Они также помогает Исполнителю улучшать услуги, контент и коммуникации.
 
Если Заказчик не желаете быть включенным в список рассылки, он может в любое время отказаться от рассылки путём информирования Исполнителя по указанным контактам для обратной связи, а также внесения изменений в настройках профиля на сайте.
 
Время от времени Исполнитель можем использовать персональные данные для отправки важных уведомлений, содержащих информацию об изменениях положений, условий и политик, а также подтверждающих размещенные заказы. Поскольку такая информация важна для взаимоотношений между Заказчиком и Исполнителем, Заказчик не может отказаться от получения таких сообщений.
 
Исполнитель также может использовать персональную информацию для внутренних целей, таких как: проведение аудита, анализ данных и различных исследований в целях улучшения предложений и услуг Исполнителя, а также взаимодействие с Заказчиками, проведение внутренних служебных расследований в с связи с оказанием услуг.

СБОР И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ, НЕ ЯВЛЯЮЩЕЙСЯ ПЕРСОНАЛЬНОЙ

Исполнитель также собирает иные данные, не являющиеся персональными − данные, не позволяющие прямо ассоциировать их с каким-либо определённым лицом. Исполнитель можем собирать, использовать, передавать и раскрывать информацию, не являющуюся персональной, для любых целей. Ниже приведены примеры информации, не являющейся персональной, которую Исполнитель может собирать: сведения о роде занятий, языке, образовании и прочее. Сбор производиться для лучшего понимания поведения потребителей и улучшать продукты, услуги и коммуникации.
 
Если Исполнитель совмещает информацию, не являющуюся персональной, с персональной информацией, такая совокупная информация будет рассматриваться как персональная информация, пока такая информация будет являться совмещённой.

4. Передача персональных данных

Персональные данные Заказчиков не передаются каким-либо третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных настоящей Политикой. Обработка персональных данных Заказчика осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
 
Заказчик соглашается с тем, что Исполнитель вправе передавать персональные данные третьим лицам, в частности, курьерским службам, организациями почтовой связи, операторам электросвязи и т.д., исключительно для целей, указанных в разделе «Сбор персональных данных» настоящей Политики конфиденциальности.
 
При указании Заказчика или при наличии согласия Заказчика возможна передача его персональных данных третьим лицам-контрагентам Исполнителя с условием принятия такими контрагентами обязательств по обеспечению конфиденциальности полученной информации.
 
Персональные данные Заказчика могут быть переданы по запросам уполномоченных органов государственной власти РФ только по основаниям и в порядке, установленным законодательством РФ.

РАСКРЫТИЕ ИНФОРМАЦИИ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

В некоторых случаях Исполнитель может предоставлять определенную персональную информацию и данные стратегическим партнерам, которые работают с Исполнителем для предоставления продуктов и услуг, или тем из них, которые помогают Исполнителю реализовывать услуги потребителям. Исполнитель предоставляем третьим лицам минимальный объем персональных данных, необходимый только для оказания требуемой услуги.
 
Персональная информация будет предоставляться Исполнителем только в целях обеспечения потребителей продуктами и услугами, а также для улучшения этих продуктов и услуг, связанных с ними коммуникаций.
 
Такая информация не будет предоставляться третьим лицам для их маркетинговых целей.
 
Для использования персональных данных Заказчика для любой иной цели Исполнитель запрашивает согласие Заказчика на обработку персональных данных.

ПОСТАВЩИКИ УСЛУГ

Исполнитель предоставляет персональные данные/информацию компаниям, оказывающим такие услуги, как: обработка информации, доставка, пассажирские перевозки и иные виды обслуживания потребителей, определение интереса к услугам Исполнителя, проведение опросов, направленных на изучение потребителей или удовлетворения качеством услуг. Такие компании обязуются защищать полученные персональные данные.

ИНЫЕ ЛИЦА

Исполнителю может быть необходимо — в соответствии с законом, судебным порядком, в судебном разбирательстве и/или на основании публичных запросов или запросов от государственных органов — раскрыть персональные данные Заказчика. Исполнитель также может раскрывать персональные данные/информацию о Заказчиках, если сочтет, что такое раскрытие необходимо или уместно в целях национальной безопасности, поддержания правопорядка или иных общественно важных случаях.
 
Исполнитель также может раскрывать персональные данные/информацию о Заказчике, если определит, что раскрытие необходимо для приведения в исполнение каких-либо положений и условий либо для целей защиты деятельности Исполнителя и пользователей услуг Исполнителя. Дополнительно в случае реорганизации, слияния или продажи Исполнитель можем передать любую или всю собираемую персональную информацию соответствующему третьему лицу.

5. Уничтожение персональных данных

Персональные данные пользователя уничтожаются: — при отзыве субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных.
 
Отзыв согласия на обработку персональных данных осуществляется путем направления субъектом персональных данных соответствующего письменного требования на адрес Исполнителя: 142180, Московская область, г. Подольск, мкр. Климовск, ул. Индустриальная, д. 11, Генеральному директору ООО «Аккорд Директ Групп».

6. Защита персональных данных

Компания предпринимает меры предосторожности — включая правовые, организационные, административные, технические и физические — для обеспечения защиты персональных данных в соответствии со ст. 19 Федерального закона от 27.07.2006 No 152-ФЗ «О персональных данных» в целях обеспечения защиты персональных данных Заказчика от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

ЦЕЛОСТНОСТЬ И СОХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Взаимодействуя с Исполнителем, Заказчик может легко поддерживать свои персональные данные и информацию в актуальном состоянии. Исполнитель будет хранить персональные данные и информацию в течение срока, необходимого для выполнения целей, описываемых в настоящей Политике, за исключением случаев, когда более длительный период хранения данных и информации необходим в соответствии с законодательством либо разрешён им, до получения требования о прекращении обработки персональных данных.
 
Исполнитель не собирает персональные данные о несовершеннолетних. Если Исполнителю станет известно о том, что им получены персональные данные о несовершеннолетнем, Исполнитель предпримет меры для удаления такой информации в максимально короткий срок.
 
Исполнитель настоятельно рекомендует родителям и иным лицам, под чьим присмотром находятся несовершеннолетние (законные представители — родители, усыновители или попечители), контролировать использование несовершеннолетними веб-сайтов.

СТОРОННИЕ САЙТЫ И УСЛУГИ

Веб-сайты, продукты и услуги Исполнителя могут содержать ссылки на веб-сайты, продукты и услуги третьих лиц. Сервисы Исполнителя могут также использовать или предлагать продукты/услуги третьих лиц.
 
Персональные данные и информация, собираемая третьими лицами, которые могут включать такие сведения, как данные местоположения или контактная информация, регулируется правилами соблюдения конфиденциальности таких третьих лиц. Исполнитель призывает Заказчиков изучать правила соблюдения
конфиденциальности таких третьих лиц.
 
Исполнитель не несет ответственности за действия третьих лиц, получивших в результате использования Интернета или Услуг Сайта доступ к информации о Заказчике и за последствия использования данных и информации, которые, в силу природы Сайта, доступны любому пользователю сети Интернет.

7. Другое

К настоящей Политике и отношениям между Заказчиком и Исполнителем применяется действующее законодательство Российской Федерации.
 
Заказчик вправе направлять Исполнителю свои запросы, в том числе запросы относительно использования персональных данных, направления отзыва согласия на обработку персональных данных в письменной форме.
 
Запрос, направляемый Заказчиком, должен содержать:
— сведения о заявителе, (ФИО, почтовый адрес);
— подпись Заказчика или его представителя;
— адрес электронной почты;
— контактный телефон.
 
Исполнитель обязуется рассмотреть и направить ответ на поступивший запрос Заказчика в течение 30 дней с момента поступления обращения.

Другое

Во всем остальном, что не отражено напрямую в Политике, Исполнитель обязуется руководствоваться нормами и положениями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».
 
Заказчик, предоставляющий свои персональные данные и информацию, тем самым соглашается с положениями данной Политики.
 
Исполнитель оставляет за собой право вносить любые изменения в Политику в любое время по своему усмотрению с целью дальнейшего совершенствования системы защиты от несанкционированного доступа к сообщаемым Заказчиками персональным данным без согласия Заказчика. В случае внесения изменений в Политику, на сайте Исполнителя размещается ссылка на новую редакцию Политики.